Как платить и возмещать пособия в 2017 году

На вопросы отвечает Марина Чудакова, замначальника правового отдела Московского
регионального отделения ФСС РФ

Стаж определяют на первый день болезни

— Сотрудница болела в декабре 2016 года. Принесла два листка — с 04.12.16
по 11.12.16 и с 12.12.16 по 15.12.16. На первый день заболевания стаж сотрудницы был 4
года 11 месяцев. Но 11 декабря стаж стал 5 лет. Предыдущий бухгалтер рассчитала
пособие по первому листку из 60 процентов, а по второму — 80 процентов от среднего
дневного заработка. Это верно?

— Второй больничный — продолжение первого?

— Да, продолжение.

— В таком случае пособие бухгалтер посчитала неверно. Врач выписал оба больничных
по одному страховому случаю. А стаж для расчета пособия определяют в момент, когда
наступил страховой случай. То есть на 4 декабря. На эту дату стаж сотрудницы был меньше
пяти лет. Значит, ей положено только 60 процентов от среднего дневного заработка за все дни
болезни — с 04.12.16 по 15.12.16 (п. 3 ч. 1 ст. 7 Федерального закона от 29.12.06 № 255-ФЗ).
Вы переплатили пособие из-за ошибки бухгалтера, поэтому удержать разницу с работницы
можете только с ее письменного согласия.

Компания вправе сама записать свое название в больничном

— Сотрудники оформляют больничные листки в клиниках, которые входят
в программу добровольного страхования. В этом месяце сразу три сотрудника принесли
больничные с пустым полем «место работы — наименование организации».
В регистратуре работникам сказали, что с 1 января медицинские организации
не заполняют это поле. Были какие-то изменения?

— Нет, с 1 января в порядке заполнения листков нетрудоспособности ничего не изменилось.
Строку «место работы — наименование организации» заполняют работники медицинской
организации со слов сотрудника. Попросите работников обратиться в клинику, чтобы там
заполнили поле. Чтобы медицинская организация не ошиблась в названии, можете выдать
работникам письмо с наименованием компании.

— Мы можем сами вписать название?

— Да, конечно. Если в листке все остальные сведения заполнены без ошибок, вы вправе сами
вписать название компании. Вы ничего не нарушите, даже если врач заполнил листок
на компьютере. Комбинированный способ не запрещен (письмо ФСС РФ от 23.10.14 № 17-03-
09/06-3841П).

Деньги на пособия возмещает ФСС

— В декабре хотели возместить пособие из ФСС. Специалисты фонда отказались
принимать документы. Сказали, что мы обратились слишком поздно, они уже перевели
все данные в налоговую. Нам посоветовали возмещать деньги после годового расчета,
когда все данные перейдут к ФНС. Куда нам теперь обращаться за возмещением?

— Обратитесь за возмещением в ФСС. Сотрудники фонда были не вправе отказывать вам
в возмещении в декабре 2016 года. Перевод взносов в ФНС никак не повлиял на право компании
получить деньги на пособия. С 2017 года взносы администрируют налоговики, но расходную
часть по-прежнему контролирует ФСС, поэтому за возмещением в новом году расходов
за прошлый и текущий периоды нужно обращаться в фонд.

— Какие документы подавать, чтобы возместить пособие?

— Пособие за 2016 год возмещают на основании документов из приказа № 951н в новой
редакции.